En Alcom tenemos el compromiso de ejercer nuestro comportamiento ético manifestado en los principios y valores organizacionales.
Es por ello que nuestra organización exhorta a sus ejecutivos y colaboradores, que conozcan, se familiaricen y se comprometan con los valores de la organización con el objetivo de mantener una actitud ética intachable.
El presente código de ética busca ser una guía de orientación para actuar de manera correcta dentro y fuera de la organización, afirmando una relación positiva y respetuosa con nuestros clientes, medio ambiente y comunidad.
- Modelo de Cumplimiento
En Alcom, está completamente prohibido a todo colaborador, ejecutivo y director, desarrollar actos que se relacionen con algunas de las prácticas que se mencionará a continuación.
- Lavado de Activos.
En Alcom, consideramos la prevención del lavado de activos una responsabilidad crucial para proteger la integridad de nuestro negocio y contribuir a la seguridad y estabilidad del sistema financiero. Todos los empleados, directivos y socios comerciales están obligados a adherirse estrictamente a esta política y a actuar de manera ética y responsable en todas sus actividades.
- Financiamiento del terrorismo
En Alcom, nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de prevenir el financiamiento del terrorismo. Estamos comprometidos a actuar con la más alta ética e integridad, y a contribuir activamente a la seguridad y estabilidad del sistema financiero peruano. Todos los miembros de nuestra organización tienen la obligación de cumplir con esta política y de apoyar nuestros esfuerzos para mantener un entorno de negocios seguro y libre de terrorismo.
- Actos de corrupción a funcionarios públicos
En Alcom, estamos dedicados a mantener los más altos estándares de ética e integridad en todas nuestras operaciones. La corrupción no solo es ilegal, sino que también socava la confianza pública y compromete nuestra reputación. Todos los colaboradores, directivos y socios comerciales tienen la responsabilidad de adherirse estrictamente a esta política y de contribuir a un entorno de negocios libre de corrupción.
- Recepción de bienes
En Alcom, adoptamos una postura firme y opuesta a cualquier forma de recepción de bienes ilícitos. La recepción de bienes ilícitos no solo es ilegal, sino que también compromete nuestra reputación y la confianza de nuestros clientes y socios. Rechazamos categóricamente cualquier forma de bienes de procedencia delictiva y trabajamos continuamente para asegurar que nuestras prácticas comerciales sean transparentes y legales.
- Protección y seguridad de datos de Responsabilidad Financiera
En ALCOM PERU creemos que contar con responsabilidad financiera dentro de una empresa no solo es fundamental para asegurar su estabilidad económica, sino que también refleja un compromiso serio con la transparencia, la ética y el cumplimiento normativo. Es por ello que se limita el acceso a la información financiera solo al gerente general.
Además, promovemos una cultura de ética y responsabilidad en todas nuestras decisiones financieras, asegurando que cada inversión y gasto esté alineado con nuestros valores corporativos y objetivos estratégicos.
- Relación interna de la Empresa
En ALCOM creemos que una relación interna efectiva se caracteriza por una comunicación abierta y transparente, colaboración activa, respeto mutuo, y un compromiso compartido con los objetivos y valores de la empresa. Esta dinámica influye significativamente en el rendimiento organizacional y en la satisfacción general de los empleados.
- Deber de lealtad
El colaborador de ALCOM desarrolla su labor con lealtad a la organización, haciendo sus tareas con mucha atención, esfuerzo y eficiencia. También, está involucrado con el cumplimiento de los objetivos de ALCOM.
- Uso de la información de la empresa
El colaborador de ALCOM, esta estrictamente prohibido hacer uso de la información de la organización para fines personales, aun si la información no haya sido confidencial o sin fines de lucro, con excepción siempre y cuando haya una autorización del jefe inmediato.
En ALCOM creemos que el manejo adecuado de la información de la empresa es crucial para proteger la integridad, la competitividad y la sostenibilidad de nuestras operaciones. La información empresarial incluye datos confidenciales, financieros, estratégicos y operativos que, si se divulgan de manera inapropiada, pueden poner en riesgo nuestra posición en el mercado y la confianza de nuestros clientes, colaboradores y socios. La gestión responsable de esta información asegura que se utilice de manera ética y conforme a las normativas legales. Es por ello que en los contratos de los colaboradores, se incluye una cláusula de confidencialidad de la información, tal como se puede corroborar en el anexo 2.
- Honestidad en registros contables, financieros y reportes
Creemos que la integridad y la transparencia en los registros contables, financieros y reportes son fundamentales para la credibilidad y la sostenibilidad de nuestra empresa. La precisión y veracidad de estos registros no solo cumplen con las regulaciones legales y normativas, sino que también garantizan la confianza de los accionistas, inversores, empleados y otras partes interesadas. La honestidad en los registros financieros es un pilar esencial para la toma de decisiones informadas y estratégicas en la organización.
ALCOM tiene en su poder libros y registros contables que demuestren de manera precisa y transparente toda información financiera de la organización.
ALCOM respalda que toda información financiera es habilitada y expuesta alineándose a los estándares contables. El trabajador se cerciorará que la información tipificada en los registros contables sea transparentes y verdadera. En caso se descubra lo opuesto, deberá informar de manera rápida a su jefe inmediato.
- Conflicto de Intereses
Es una situación donde la toma de decisiones del colaborador se ve afectada por algún beneficio o interés en el ámbito económico, personal, familiar o de cualquier otra índole el cual podría afectar la reputación de Alcom
En Alcom tomamos medidas con el fin de que los intereses particulares no cohesionen con las de Alcom.
Está estrictamente prohibido que los colaboradores hagan uso de sus cargos para beneficio propio, de sus familiares o terceros. En esa postura, los colaboradores de Alcom tienen la responsabilidad de no caer en actividades que puedan obstaculizar en actuar con veracidad en el desempeño de sus funciones; que puedan perjudicar la reputación de Alcom, poniendo en tela de juicio su deber de lealtad hacia la organización con alguna actividad externa (interés, personal, familiar o amistades), aprovechando el uso de información confidencial.
Si el colaborador está involucrado en algún suceso de conflicto de interés y/o relacionado a ello, o tiene información que algún colaborador de la organización se encuentra en dicha situación, deberá informar de manera inmediata a su jefe inmediato.
- Propiedad intelectual
En nuestra organización, la propiedad intelectual es un activo crucial que representa el esfuerzo, la innovación y la creatividad de nuestros colaboradores. La protección de la propiedad intelectual no solo garantiza la competitividad y el éxito en el mercado, sino que también fomenta un ambiente de respeto y valoración por las ideas y creaciones originales.
Alcom es una empresa formalmente constituida en el estado peruano desde el año 2014, cuya denominación es ALCOM PERU INGENIERIA S.A.C, dicha constitución se podrá observar en el anexo 3. Este documento establece las bases legales, operativas y administrativas de la empresa, asegurando una gestión clara, ordenada y conforme a la ley, y delineando las responsabilidades y derechos de los socios fundadores.
- Controles de exportación y sanciones económicas
Nuestra empresa se dedica exclusivamente a la importación de productos y servicios, y no participa en actividades de exportación. Por lo tanto, las normativas y regulaciones específicas sobre controles de exportación no son aplicables a nuestras operaciones actuales. No obstante, seguimos comprometidos con el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones pertinentes a nuestras actividades de importación y cualquier otra normativa económica que nos afecte.
- Denuncia de irregularidades y protección contra represalias
Alcom se compromete con sus colaboradores que cualquier denuncia que se suscite, será atendida debidamente, y estará en constante seguimiento, con la búsqueda de resultados equitativos. Alcom proporcionará al colaborador la información de los hallazgos, resultados y conclusiones de la investigación.
En ALCOM de acuerdo a nuestro compromiso con la transparencia y la integridad, hemos establecido un canal de denuncias confidencial y accesible para todos los colaboradores de nuestra empresa. Este canal permite reportar cualquier conducta inapropiada o ilegal de manera segura y sin temor a represalias. Las denuncias pueden presentarse de forma anónima si así lo prefieren los denunciantes, asegurando total confidencialidad.
- Procedimiento de Denuncia
Para iniciar una denuncia, cualquier colaborador o jefe que tenga conocimiento de una mala conducta debe completar el formato detallado en el Anexo 1. Este formulario digital está diseñado para permitir que la denuncia se realice de manera anónima y puede ser completado de forma segura. Una vez completado, el formulario debe ser remitido al responsable de Cumplimiento/Ética empresarial, quien será el encargado de llevar a cabo las investigaciones pertinentes.
- Proceso de Investigación Rigurosa
Todas las denuncias recibidas serán investigadas de manera imparcial y rigurosa. Nos comprometemos a seguir un proceso de investigación que garantice la objetividad y la exhaustividad en la evaluación de cada caso. Las investigaciones estarán dirigidas a esclarecer los hechos y determinar las medidas correctivas adecuadas, asegurando la transparencia y la justicia en todo momento.
- Protección del Denunciante
Es fundamental destacar que nuestra empresa garantiza la protección total contra cualquier forma de represalia hacia aquellos empleados que, de buena fe, denuncien malas conductas. Esta protección incluye medidas específicas para salvaguardar la identidad del denunciante y garantizar que no se tomen acciones adversas como consecuencia de su denuncia. Estamos firmemente comprometidos a mantener un ambiente laboral seguro y ético para todos nuestros colaboradores, promoviendo una cultura de integridad y responsabilidad en toda la organización.
Fecha de publicación: 21/06/2024